各单位(部门)：

为推动政府采购制度改革，促进政府采购与互联网深度融合，省财政厅依托“政府采购云计算服务平台”建立了“吉林省政府采购电子商城”（以下简称“电子商城”）。根据吉林省财政厅《关于政府采购电子商城正式运行的通知》（以下简称“通知”）吉财采购〔2020〕294号文件要求，结合《长春工程学院货物服务类采购管理办法》,现就学校启用“电子商城”有关事项通知如下：

一、“电子商城”采购范围

目前“电子商城”提供采购范围主要为通用类货物，包括计算机设备、计算机软件、办公设备、家具用具、电气设备、办公消耗用品及类似物品等。根据《长春工程学院货物服务类采购管理办法》规定：

1.校内分散采购以上通用类货物（预算金额3万元以下），各单位（部门）应通过“电子商城”直接采购；

2.校内集中采购以上通用类货物（预算金额3-50万元）

（1）纳入学校年度采购计划的项目，由资产处按照“通知”要求组织采购；

（2）未纳入学校年度采购计划的项目，申请采购单位需填写《长春工程学院货物、服务类采购审批表》（该表格在资产处网站下载区下载）履行采购审批程序后提交资产处按照“通知”要求组织采购。

二、“电子商城”采购流程

1.采购人通过吉林省政府采购网登录“电子商城”（www.ccgp-jilin.gov.cn）或根据网址（www.zcygov.cn）登录。根据采购需求，对所需商品进行比较，择优选定供应商及商品，直接下达采购订单。

2.供应商应在1个工作日内确认采购订单，并按订单要求供货，采购订单具有合同法律效力。采购人可要求与供应商另行签订采购合同，供应商不得拒绝。供应商不得随意撤销、变更采购订单或采购合同，有正当理由确需撤销的，应协商采购人同意，并将撤销理由提交系统备案。

3.采购人收到订单商品后，应按照采购订单的约定，根据我校财务管理制度或内部控制度要求，对供应商履约情况进行验收。验收完成后，采购人应在5个工作日内完成订单结算，及时向供应商支付货款。

4.采购人应于支付货款后5个工作日内，对供应商及商品的价格、质量、服务等情况进行评价，评价情况对外公开。在采购人完成支付后，供应商可以对采购人履约情况进行评价。

三、“电子商城”采购要求

1.根据“通知”文件要求，学校自2020年5月15日起，在现行的政府集中采购目录和政府采购限额标准的基础上，对同一政府采购品目，年度累计采购金额不超过政府采购限额标准的采购项目，均通过“电子商城”进行采购。

2.“电子商城”商品价格为采购的最高限价，采购人可通过价格对比、协商议价等方式降低采购成本。“电子商城”没有的商品和相同商品在其他销售渠道价格更低的，可从其他渠道采购，在报销时提供“电子商城”商品搜索记录或价格截屏。

3.对于学校正在使用的库巴扎采购平台，各单位（部门）采购服务类或“电子商城”没有的及价高的品目，可继续在平台上采购。除此之外其他采购均应在“电子商城”进行。

4.学校将严格按照“通知”文件要求执行采购及报账，不符合要求的，将不再受理。

四、“电子商城”采购管理

学校“电子商城”采购管理、监督由资产处会同财务处负责，“电子商城”账号、密码分为二级管理，需各单位(部门)确定一名采购人，负责本单位（部门）“电子商城”采购工作。

请各单位（部门）将附件3《政府采购电子商城采购人申报表》于2020年5月22日前将电子版和签字盖章后的扫描件发送到邮箱：zccgl@ccit.edu.cn。资产处将通过邮件回复各单位（部门）登录电子商城的账号、密码等信息。

以上如有疑问，请与资产处、财务处联系。

资产处联系人：王一涵

联系电话：0431-80578261

财务处联系人：季峰

联系电话：0431-80578244

附件：

1.《关于政府采购电子商城正式运行的通知》

2.《电子商城交易操作指南》

3.《政府采购电子商城采购人申报表》

资产处、财务处

2020年5月15日